一、綜合部文秘人員負責各級來文的辦理工作。
二、發(fā)各部室、養(yǎng)護中心、分公司的文件由下屬部室、養(yǎng)護中心、分公司指定專人負責管理。公司領(lǐng)導與各部室開會帶來的文件要及時交綜合部文秘人員登記、保管。
三、各養(yǎng)護中心收到綜合部分發(fā)的文件，要履行簽字手續(xù)，核對好件數(shù)，填寫收文登記簿。文件使用后要及時繳回綜合部分類存放，以備查閱歸檔。
四、借閱文件一律到綜合部辦理借閱手續(xù)，機密文件須經(jīng)綜合部負責人同意后方可借出。
五、上級文件不經(jīng)綜合部同意，不得擅自翻印、復印，確因工作需要必須翻印、復印的，必須經(jīng)過審批后方可翻印、復印。密級文件一律不準復印。
六、發(fā)至領(lǐng)導和各部室的文件每年清退一次，機密級以上文件根據(jù)情況隨時回收。
七、個人和各部室無權(quán)銷毀文件。領(lǐng)導和各部室、養(yǎng)護中心、分公司的文件年底一律退回綜合部，嚴禁到廢品收購站出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
八、因保管不善，導致文件流失、泄密的要追究相關(guān)責任人的責任。
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